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  • 今日话题〞质检与客服难道真的就水火不容?

    2017-11-20 14:37 来源: 未知  作者 才博

    客服与质检之间的矛盾在呼叫中心行业普遍存在,而在一些公司里,这种矛盾还相当激烈应该说,这种矛盾在一定范围之内属正常,毕竟质检打分会直接影响到员工的利益 

     
     
     
     
     

    霍布斯在利维坦中认为,人们会因为三个原因产生争斗:利益安全荣誉

     
     
     
     
     

    而在员工和质检之间,首先涉及到利益,其次还涉及到荣誉且,从心理学的角度来讲,同样面对一个影响了个人利益的错误,当这个错误是由于外力所致,和这个错误是人为造成,给人的感觉是不一样的而质检毕竟是人为评定,既然是人为评定就必然有失误,且员工也自然会对这种人为评定有所怀疑所以,质检和员工之间的矛盾想做到完全不存在不容易

     

         但即便这种矛盾在正常范围之内也不是说就可以无视毕竟这些矛盾和相互的误解会影响到员工和质检员双方面的工作积极性谁愿意做一份长期不被理解的工作呢?

     
     
     
     
     
     

    1.寻求对于标准理解的一致性

       Seek

     

    法律条款是最严谨的,审判的流程也是最严格的,且法官也都是经过专业训练的应该说,法律的制裁是最公正也最严明的但是依然会有上诉的案件,而且有的还要多次上诉,并且依然会有冤假错案发生

         中国词语博大精深,同一个词可以有多种不同的理解且,发生的事件的背景和情况是千差万别的,而任何规定都不可能穷举,那么必然会有一些超出规定之外的事件发生,而一旦发生了这类的事件,每个人的理解就会不一致

           在造成质检和员工矛盾的原因中,前两项都是双方的立场角度问题这些差异导致对于同一个案例,每个人的角度不一样,观点也就不一样而这些观点和看法的不一致导致判定的差异常见的是,对于一个录音员工认为是对的,但是质检员认为是有问题的

          应该说,在有些矛盾里没有对错,错的是双方站在各自的立场和角度导致对于规定理解的偏差所以,需要寻求双方对于规定理解的一致性

         质检的校准会应该有两种,一种是质检部门内部的,寻求质检员内部的评定标准的一致性常见的一个现象是,当一个班组的质检员换了,这个班组的成绩就会发生很大的变化,虽然员工的表现没有改变那么,质检员打分松紧度的差异必然会引起员工对于质检专业性和公正性的质疑

        而质检还需要有另一个校准会,即在不同部门之间,尤其是质检和流程现场管理部门之间的校准,这是针对一些规定模糊的业务到底该如何评判方面的校准会议一旦达成共识,质检部门照此执行,而现场员工也更容易理解

          且,质检方面的任何评定标准如果有变更,一定事先通知现场运营人员,并且给员工一定时间的调整期,然后再执行

     
     
     
     
     
     

    2.质检总结评判规律

       Conclusion

     

     常见的现象是:员工最关心的问题是对于这个问题,我这么回答对不对,如果我那么回答你们会不会判错?但是质检就不愿意告诉员工答案,质检的理由是:任何事情的评判都是有情景性的,如果没有情景我们是没有办法明确对错的所以我们只能根据具体的情况来判定,没有办法事先就告诉你对错

          但问题是,如果员工在接电话之前都没有办法确定自己如何做是正确的话,如何能够安心的为客户服务呢?

          所以,即便对于一些难以确定的问题,也需要总结出判断的规律来如,抢话语气语调等较难以校准的问题,往往员工不知道质检员会如何评判,而有时连质检员之间的评判也不一致,因为没有明确的规定,每个人都按照自己的理解进行评价

           那么,针对这类的情况应该有评判规律的总结,并且针对这些评定的规律和框架要对员工进行培训和宣讲,要保证每个员工在接电话之前就知道,怎么做是对的,怎么做是错的如果在事先并不知道做与不做所导致的后果,员工怎么能够决定自己的行为呢?

     
     
     
     
     
     

    3.利益相连

       Interests

     

    不同立场和角度,一般意味着不同的利益当利益不同,甚至有利益冲突的时候,人与人之间是最容易产生矛盾的也即,让一群立场和角度不同的人能够一条心做事的方法就是将利益绑定

           将质检员的绩效考核和班组的业绩挂钩,可以让质检员和班组长的利益一致,从而让双方能够同心合作

     
     
     
     
     
     

    4.沟通渠道畅通

    Communication

     

       真正因为立场和角度差异所引起的误解其实是可以理解的,也是工作中的正常现象但是由于沟通不畅导致的误解就是不应该的了

         所以,双方应该建立正规的方便的沟通渠道,保证任何事情都可以方便的沟通但是这种沟通渠道需要建立部门之间的,而非员工个人之间的沟通

     
     
     
     
     
     

    5.双方换位思考

    Transposition

     

     员工的抱怨很正常,但质检的工作难度也可以理解所以双方都需要换位思考,都需要站在对方的角度考虑问题,进而才能慢慢的将两者的角度和立场融合

          而这种换位思考的思维**惯的养成,不单单需要对员工和质检员引导,还可以从制度上帮助比如说让员工和质检之间轮岗等,往往让员工到质检部门轮岗,即便是短期的也能够改变员工对质检的一些看法而这些人也就自然的成为了矛盾的化解员

     
     
     
     
     
     

    6.质检真正能够帮助到员工

    Help

     

    要让员工看到质检评价的目的是帮助他们成长,而不是单纯的为了给他们扣分很多员工对质检最不满意的就是,只是会扣分,但是对于如何帮助我们提升没有作用也就是说,员工从质检工作中只是得到了利益的损失,完全没有得到好处而质检员能够给到员工的好处就是给他们帮助,让他们感受到质检的作用

         要做到这一点,质检员需要在监听中能够发现员工能力方面的问题,并帮助员工能力的提升(具体详见我的另一篇文章:质检,除了打分,还能干什么?)一般来讲,质检员对员工的辅导往往倾向于告诉员工这个问题该怎么回答,那个问题该怎么解决而这只是帮助员工解决了一个问题,员工再遇到其他的问题依然不会所以,质检应该帮助员工的是能力的提升,而不是一个一个问题的解决

     
     
     
     
     
     

    7.沟通方式

    Way

     

    质检工作的本质是帮助员工实现服务质量的提升,但是给员工的感觉往往是质检员就是来挑毛病的毕竟提升服务质量是通过质检评价来实现的那么,在员工心目中很容易对质检员的辅导有逆反心理这时如果质检员的沟通技巧不到位的话会更加加重员工的反感所以质检员在和员工沟通写质检评语的时候要特别注意措辞,要照顾员工的感受

     
     
     
     
     
     

    8.提升质检部门的权威性

    Authority

     

    虽然说大多数呼叫中心质检部门和现场运营部门的级别是一致的,但是在实际的运营过程中,往往是由现场部门主导,而质检部门的实际地位并不高而常见的现象是:质检申诉的成功率越高,员工所提交的申诉单越多就像心理学的破窗效应一样,质检部门的权威性一旦下降,就会引起更大的质疑所以,需要适度的确立质检部门的权威性

    但近两年带了一些服务质量提升的项目,在项目的运作过程中发现,虽然以上几点做起来不难,但难的是,每个部门都忙于自己的事情,或者是每个部门都稳居自己的角度和立场,想做到主动的实现上述的方法并不容易而往往需要高层领导的重视,或者是外力的介入

     

    呼叫中心的员工很辛苦,但是质检的工作也不容易,相互理解和支持,会让每个人的生活都更美好!

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