【315运营商专项课程】投申诉专家进阶之路——《升级投诉压降技能与申诉定责能力提升》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

课程主题:升级投诉压降技能与申诉定责能力提升

课程时间:3月08-09日

培训地点:上海

培训时长:2天

培训讲师:李敏老师(1天)+王琛磷老师(1天)

课程对象:投诉处理处理岗、相关投诉指标负责人、各省客服部门工作人员、投诉处理人员、申诉报告回复人员、内训师等

授课形式:采用讲师讲授、实时典型案例分析、心态游戏、互动答疑、情景模拟等方式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

课程背景

目前工信部已发布2024年全网客户投诉判责及收入扣罚工作机制,也明确2024年升级投诉工作重点关注和考核方向。同时,将持续加强行风纠风工作,对企业有责业务服务问题高度重视。2023年明确要求电信企业“开展用户投诉责任认定工作”,并计划2024年牵头开展用户申诉定责工作,纳入对运营商的行风纠风考核体系,这也对升级投诉处理工作提出了更高的要求。

本次培训从2024年工信部判责新规形势解读到心态意识重塑、全网典型升级投诉案例分析、应对策略,疑难场景话术脚本设计等,实现升投压降,满意度提升、客户投诉与申诉定责的现状分析、申诉报告写作能力等多维度进行授课,并结合当下运营商投申诉工作现状,为员工赋信赋能,达成“意识强化-掌握方法-能力提升-服务指标提升”四大目标并最终将投申诉工作由客户矛盾和解到根源性问题化解的转变,实现投申诉工作价值化,员工执行内驱化,全面为运营商服务和投申诉等相关员工赋智赋信赋能。 

痛点分析

1、不能快速抓取客户潜在诉求、升投客户管控缺乏敏锐性:

升级投诉客户最初90%的客户都是先通过普通热线投诉,但是因为一线处理员没有及时安抚用户情绪、挖掘用户投诉背后的真实需求、跟进解决用户的全部问题导致用户认为通过运营商本身“投诉无门”,从而会寻求监管部门升级投诉。同时员工对于客户的投诉管控能力欠缺,不能敏锐感知客户是否会升级投诉,所以对于投诉处理员的要求和化解技巧的提升迫在眉睫。             

2、过度依赖退费手段,谈判技巧待提升:

对于升级投诉的处理过度地依赖退费手段,当用户升级投诉之后不惜一切代价满足用户的要求,当用户提出的补偿要求满足不了时,就无法应对解决,不能通过巧妙的谈判技巧来降低用户的期望值从而达到我们的和解的目的。

3、专业投诉用户、群体投诉用户量增加导致升级投诉难压降:

在升级投诉处理过程中专业投诉客户,群体投诉客户是我们的难点,如果未及时处理好会给企业带来严重的负面影响和舆情风险。

课程收益

1、塑信心:突破升级投诉恐惧-了解升级投诉客户背后的真实原因,挖掘用户真实诉求,帮助学员突破心理障碍,强化决心。   

2、有温度:提升学员主动服务意识,再造激情,提升沟通亲和力,学会贴近用户,在帮助用户解决问题的同时也让自己找到成就感。        

3、懂心理:掌握用户升级投诉的心理变化,结合投诉客户类型分析,挖掘用户内心真实诉求,找出客户投诉的真正原因,找到突破点,实现成功化解。      

4、能谈判:学会把握促成和解的最佳时机,并能恰当地发起和解信号,教会学员更好地利用好“六脉神剑”。 

5、提效率:掌握升级投诉的处理技巧和判责规范,学会沟通谈判技巧、具体场景的话术与脚本设计,提升一线人员投诉自处理能力、升级投诉压降能力。

6、会分析:了解客户投诉、申诉定责的现状分析和考核规则,学习定责标准明细分析,理解“申诉处理以事实为依据,以法律为准绳”。

课程流程

课程内容

第一天

《基于24年工信部考核判责场景的

升级投诉压降技能提升》

授课讲师:李敏老师

第一模块:对2024年升级投诉工作机制的深度解读

1、考核方向有哪些?

2、如何细化分解压降目标

3、判责清单,了解规则收集取证

第二模块:升级处理的难点和应对策略

1、投诉处理人员应有的战术思维和风险意识

2、共情是策略,满意是目标   

3、共情中的“六脉神剑”

第三模块:升投压降之沟通四部曲

一、沟通四部曲一:亲和开场

1、判断客户个性特征把握沟通方式

2、升级投诉客户的信任关系建立

3、如何引导客户顺利进入正常沟通

二、沟通四部曲二:管控期望

1、客户期望值的管控是达成共识的关键

2、提供判责需要出具的法规证据

三、沟通四部曲三:双赢思维

1、如何用双赢的思维处理诉求争议

2、如何落地“六脉神剑”

3、拒绝客户诉求的实战沟通技巧 

四、沟通四部曲四:促成和解

1、巧妙捕捉最佳和解时机

2、超级有效的撤诉策略

3、客户对投诉处理结果的满意标准:客户放弃继续投诉的要求

案例:群体客户投诉要求办理同一个活动,有提供办理的号码,要求同权办理...

案例:客服人员他机流程执行错误引发客户工信部投诉

案例:客服人员服务态度不耐烦引发客户升级投诉

案例:携出后余额退还拖延引发的升级投诉 

第二天

《申诉定责与申诉报告写作能力提升》

授课讲师:王琛磷老师

一、客户投诉、申诉定责的现状分析

1、申诉定责考核规则分析

2、投申诉与法律的关系

3、有效申诉条件

4、有责无责的判断

5、定责标准明细分析

6、如何理解“申诉处理以事实为依据,以法律为准绳”

二、投诉申诉报告质量的重要性

上级监管部门对下级回复的认识

申诉报告对争议纠纷事实的认定

对法律法规及政策文件的适用

申诉报告对企业定责的影响度

三、报告传递信息的要素

报告的作用和目的

书写报告的要素是什么

如何提高报告质量和书写速度

记叙文与议论文的要素

四、查找论点依据的方法

1、个案分析的立场确定

2、案件结论的正向推理和逆向推理的区别

3、如何做到结论与依据统一

4、论点与论点之间如何避免矛盾

5、不是法律专业人员如何快速查找法律依据

6、定责涉及的法律法规规则汇总

五、证据与举证责任

1、投申诉处理必须以事实为依据、法律为准绳

2、客观事实与法律事实的区别

3、证据链是如何形成的

4、证据的类型

5、举证的规则

6、有效证据的标准

7、举证责任

8、举证不利应当承担的后果

讲师简介

李敏老师拥有丰富的服务、投诉处理工作经验:曾在中国移动客服中心工作15年,期间分别担任10086VIP客服,团队经理、区域经理、高级投诉处理主管,众包项目管理主管、高级内训师。拥有60余万通移动客服与投诉处理金牌话务经验,曾获“优秀服务能手”、“客户最满意的化解能手”、“优秀内训师”、 中国移动集团“中国梦,劳动美”演讲比赛二等奖;曾任职中国移动客服部团队经理、区域经理,所带区域及团队服务指标公司遥遥领先。35万件服务疑难投诉处理的经验,参与开发公司班组管理、服务品质管理、投诉处理、职场沟通等课程开发。

拥有丰富的热线关键指标提升实战经验,精通当前通信行业服务指标的压力以及考核的现状,对一解率、满意度、投诉压降等关键指标提升有丰富的实战经验,是真正意义上从一线走过来的实战型讲师。了解当前通信行业服务指标的压力以及考核的现状,明晰痛点及短板,课程内容贴合实际、有效解决当前企业考核指标的压力,擅长投诉沟通技巧,疑难客户处理技巧、客户满意度管理等课程,善于大量运用流程管理、业务实战案例和实用话术,能高效解决学员在实际工作中遇到的难题,使培训课程内容更具专业性、实战性。 

轻松、活泼的战训授课风格,培训课堂上注重学员全情参与,擅长“情景化案例教学”,30分钟之内必有一个服务、投诉的实战案例——让学员真正学有所悟;注重现场调研,使用丰富的企业实战案例,深入浅出,引导学员在案例教学中掌握服务与投诉的精髓与方法,授课平均满意度96分以上。

王老师是全国三大运营商集团及各省公司的常年特邀讲师,十五年的工作中服务过工信部、全国多省通信管理局、全国三大运营商集团公司和超过100多家省市公司,授课人数超过10万人次。潜心研究通信行业的法律法规,并能将法律法规与通信业务完美结合,擅于以业务讲法律,在法律中讲业务。建有“琛哥有说法”微信公众号,原创文字近90篇,文字近100万字,全部是通信行业的案例分析。同时著有《客户投诉心理分析与应对技巧》、《让投诉归零》、《通信行业投诉处理法律法规手册》一、二、三、四版,帮助通信行业的工作人员在工作中提高法律意识,解决服务纠纷,空闲之余为运营商的员工免费提供法律咨询,得到大家一致好评。

研究方向:

通信行业客户服务、市场管理、相关法律法规课题。

著作:

《客户投诉心里分析与应对技巧》2007年出版

《让投诉归零》2011年出版

《通信行业疑难投诉处理法律法规速查手册》第一版  2011年

《通信行业疑难投诉处理法律法规速查手册》第二版  2012年

《通信行业疑难投诉处理法律法规速查手册》第三版  2016年

《通信行业投诉处理法律法规手册》第四版  2018年(在售中)

“琛哥有说法”有关通信行业投诉处理案例法律分析原创文章90篇以上

 

 

 

2024-02-23
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